Organizar um casamento envolve uma série de decisões, desde a escolha do local até os detalhes dos convites. Duas das primeiras peças importantes do casamento são o "Save The Date" e o convite oficial.
Mas quando é o momento certo para enviar cada uma delas aos convidados? Neste artigo, vamos ajudar com algumas datas e orientações para garantir que tomam as melhores decisões no momento dos envios.
SAVE THE DATE: A PRIMEIRA IMPRESSÃO
O "Save the Date" é o anúncio informal sobre o casamento. Ele é particularmente útil se estiverem a planear um casamento com muitos convidados que vêm de fora (sejam de outro país ou que vivam em cidades distantes). O Save the Date é geralmente enviado entre 6 a 12 meses antes do casamento. Desta forma, permite que os convidados tenham tempo suficiente para reservarem a data na sua agenda e fazerem planos de deslocação e/ou alojamento com alguma antecedência.
Dicas para o Save the Date:
- Incluir as Informações Básicas: Nome dos noivos, data do casamento e, se possível, a cidade ou local onde o casamento irá ocorrer.
- Design: O Save the Date pode ser uma oportunidade para mostrar o estilo do casamento. Adicionar fotos do casal, paletas de cores ou elementos dentro do tema e estilo do casamento, fazem sentido ser incorporados no design para fazer a ponte com os restantes elementos do evento.
- Modo de envio: Considerem o método de envio que melhor se adequa ao vosso estilo e ao dos seus convidados. Seja por e-mail, redes sociais ou um cartão físico, o importante é que seja prático e fácil de partilhar esta informação a todos os convidados. O método mais usual é uma imagem digital que pode ser partilhada rapidamente por qualquer plataforma de chat, mas também há quem prefira manter a tradição e enviar um cartão físico que sirva de recordação.
CONVITE DE CASAMENTO: O MOMENTO OFICIAL
O convite de casamento é o anúncio oficial do evento e contém todas as informações essenciais que os convidados precisam saber. É o momento de revelar todos os detalhes, como a hora, o local, o código de vestuário e outras informações pertinentes.
Quando enviar o convite?
O convite de casamento deve ser enviado cerca de 2 a 4 meses antes da data do casamento. Este prazo proporciona tempo suficiente para os convidados confirmarem a presença e fazerem os preparativos finais para o grande dia.
No entanto, se for um “Destination Wedding” ou tiverem muitos convidados que vêm de longe, considerem enviar os convites de casamento com um pouco mais de antecedência, cerca de 5 a 6 meses antes, para dar aos convidados tempo extra para fazerem os seus planos de viagem.
Dicas para o Convite de Casamento:
- Informações Detalhadas: Além dos nomes dos noivos, devem incluir a data, horário de chegada, o local da cerimónia e do copo d’água e ainda comunicar o modo para confirmação de presença (RSVP). Podem também incluir informações sobre dress code, lista de presentes e outros detalhes que sejam relevantes (exemplo: casamento apenas para adultos, informações sobre estacionamento, entre outros).
- Design: Escolher um design que reflita o tema e/ou do casamento e a personalidade do casal é essencial. Devem pensar nos elementos que querem incluir no convite, como o tipo de elementos decorativos, ilustrações personalizadas ou até fotos do casal, para chegarem ao resultado final ideal para vocês.
- Data Limite para RSVP: Dar aos convidados um tempo limite para confirmarem a presença. É importante estabelecer uma data máxima para a confirmação de modo a conseguirem fechar a lista de convidados a tempo de entregar as informações ao espaço do evento e agilizar a organização das mesas. Idealmente, devem pedir a confirmação cerca de 1 mês antes da data do casamento.
Em resumo, o timing para enviar o "Save the Date" e o convite de casamento é essencial para garantir a presença dos seus entes queridos no grande dia. O "Save the Date" é a primeira oportunidade de criar entusiasmo em torno do casamento, enquanto o convite formal estabelece o tom e as expectativas para o grande dia.
Respeitar estes prazos dará aos convidados tempo suficiente para fazerem os seus planos e, ao mesmo tempo, ajudará a criar uma experiência agradável para todos. Certifiquem-se de que ambas as peças refletem o estilo do casamento e terão um convite memorável e de sucesso!
